Claude Meetings e Claude Sheets: Claude entra in riunione e nei fogli di calcolo. Cosa cambia per una PMI

Fonte: Anthropic, claude.com

Finisci una riunione e poi passi mezz'ora a scrivere il verbale, aggiornare il foglio dei costi e ricopiare le idee della lavagna in un documento. Anthropic vuole che quel lavoro lo faccia Claude, mentre parlate.

Tra il 10 e il 12 novembre Anthropic ha presentato quattro novità dentro Claude: Claude Meetings, Claude Sheets, Claude Whiteboards e Claude Data. Lo spunto ce l'ha dato HDblog. Tutti i fatti che trovi qui vengono dagli annunci ufficiali di Anthropic: Claude Meetings e Whiteboards, Sheets e Data.

Prima di iniziare: 3 parole da sapere

• Artefatto: quello che Claude crea per te, come un documento, una lavagna o un foglio di calcolo, e che resta dentro Claude per continuare a modificarlo.
• Connettore: il collegamento tra Claude e un altro strumento che usi, come un CRM, un calendario o un database.
• Beta: una funzione già usabile ma ancora in prova, che può cambiare.

Claude Meetings: Claude in videochiamata

Claude può entrare in una videochiamata come partecipante visibile, seguire la conversazione e cominciare a lavorare mentre parlate.

Fonte: Anthropic, claude.com

Cosa può fare, secondo Anthropic:

• Rispondere alle domande del team, a voce o in chat. Di base risponde per iscritto, e può usare i vostri strumenti collegati se gli date il permesso.
• Costruire documenti e lavagne dal vivo, che i colleghi invitati possono modificare mentre la riunione va avanti.
• Scrivere appunti e azioni da fare, così nessuno in chiamata deve farlo.

L'esempio di Anthropic: un team pianifica un evento per i clienti. Qualcuno dice «Claude, apri un documento per questo piano» e Claude mette per iscritto quello che è stato detto finora. Quando si parla di budget, qualcuno chiede quanto è costato l'evento dell'anno prima: Claude chiede il permesso di cercarlo, lo scrive nella chat e lo confronta con il piano attuale. A fine chiamata appunti, azioni, piano e lavagna sono nella pagina della riunione su claude.ai.

Fonte: Anthropic, claude.com

Dopo, puoi tornare alle riunioni a cui hai partecipato e fare domande a Claude, oppure aggiungerlo alla prossima dal calendario in claude.ai. Anthropic scrive anche che sta lavorando con Gong, Attention, Granola, Fireflies.ai, Otter e Plaud per mandare la trascrizione agli strumenti che il team usa già.

Chi può usarlo e quanto costa

• Piani: è in arrivo in beta sui piani Team ed Enterprise. Sui piani Team l'invito di Claude alle riunioni è attivo di base e un amministratore può spegnerlo. Sui piani Enterprise è l'amministratore ad accenderlo, per tutta l'organizzazione o per una parte.
• Piattaforme: per ora solo Google Meet. Anthropic dice che le altre piattaforme arriveranno presto, senza date.
• Esclusioni: durante la beta non è disponibile per alcune organizzazioni, tra cui quelle con conservazione zero dei dati (ZDR), configurazione HIPAA o chiavi di cifratura gestite dal cliente (CMEK).
• Costi in beta: appunti e trascrizioni sono gratuiti sui piani Team ed Enterprise. Anche le risposte in chiamata, a meno che una risposta usi un connettore: in quel caso conta nei consumi del piano. Documenti, lavagne e altri artefatti creati in chiamata sono gratuiti fino al 10 febbraio 2027.

Privacy: le regole da conoscere prima di invitarlo

Questa è la parte che una PMI deve leggere con più attenzione.

• Ospiti esterni. Di base Claude non entra nelle chiamate con persone esterne all'organizzazione, ed esce se un esterno si unisce a metà. Un amministratore può permetterlo: in quel caso Claude pubblica il suo avviso nella chat ma non risponde lì, e quello che dicono gli ospiti finisce in appunti e trascrizione.
• Cosa salva. Quando entra, Claude compare come partecipante e pubblica un avviso nella chat. Salva trascrizione, riassunto e descrizioni dello schermo, non l'audio.
• Chi vede cosa. Ogni riunione ha una pagina su claude.ai con appunti, trascrizione e quello che Claude ha creato. La vedono le persone dell'organizzazione presenti nell'invito, e si può condividere con altri dell'organizzazione.
• Strumenti collegati. Claude usa gli strumenti di ogni persona con il suo permesso: lo chiede la prima volta e il sì vale anche dopo. Per ora, quando qualcuno chiede a voce, Claude chiede ogni volta conferma di chi sta parlando. Una risposta scritta nella chat della chiamata è visibile a tutti.

Il consiglio di Anthropic è chiaro: prima di aggiungere Claude o di attivare l'ingresso automatico, assicurati che tutti in chiamata siano d'accordo a essere trascritti.

Claude Sheets e Claude Whiteboards: fogli e lavagne dentro Claude

Fino a ieri, lavorare con Claude spesso voleva dire copiare il risultato in un altro programma, dove Claude non poteva più seguire le modifiche. Ora documenti, lavagne, fogli e dashboard possono restare in Claude, con il team che continua a modificarli insieme.

Claude Sheets crea fogli di calcolo con schede, formule, formattazione e menu a tendina, spesso partendo da una richiesta semplice come «fammi un tracker per la campagna» o «un budget per le assunzioni». Modifica le celle e mette in evidenza ogni cambiamento, così puoi seguirlo. I fogli si condividono con il team.

Fonte: Anthropic, claude.com

Anthropic è onesta sui limiti: per ora Sheets ha funzioni da foglio di calcolo semplice. Quando serve tutto Excel puoi esportare in .xlsx o CSV, usare Claude for Excel, oppure continuare in Airtable, Asana, monday.com e Smartsheet.

Claude Whiteboards è una lavagna condivisa. Racconti a voce un piano disordinato e Claude lo trasforma in una lavagna con una linea del tempo, responsabili e date. In una retrospettiva ognuno aggiunge le sue note e Claude le raggruppa per tema e prepara le azioni per ogni persona. Puoi selezionare una parte della lavagna e fare domande solo su quella. Alla fine Claude può trasformarla in un documento o in una presentazione, o portarla in Lucid, Miro o Vani by Zoho.

Claude Data: l'ex Dashboards, ora per tutti i piani a pagamento

Claude Dashboards era arrivato in beta a ottobre per fare domande ai dati aziendali in strumenti come Amazon Redshift, BigQuery e ClickHouse. Ora si chiama Claude Data ed è disponibile per tutti. Le novità principali:

• Metriche certificate: il team dati certifica le query da usare, così nessuno lavora con numeri in conflitto. I grafici basati su queste metriche hanno il badge «certified». È in beta.
• Condivisione dal vivo: i colleghi vedono i numeri aggiornati anche senza avere accesso ai connettori, e non possono lanciare altre query con il tuo accesso. È in beta.
• Storie dai dati: Claude prepara racconti o video narrati a partire dalle metriche, da rivedere prima di condividerli.
• Cache, cronologia e stile: dashboard più veloci, modifiche tracciate con ritorno a una versione precedente e supporto ai sistemi di design.

Per funzionare, Claude Data ha bisogno di un connettore ai dati, come un data warehouse o un CRM.

Chi può usare Sheets, Whiteboards e Data

Sono disponibili su tutti i piani a pagamento, su web, desktop e mobile. Sheets e Whiteboards sono in beta. Sui piani Team tutti e tre sono attivi di base. Sui piani Enterprise Whiteboards e Sheets sono spenti di base, mentre Claude Data si accende di base il 19 novembre 2026. L'amministratore può cambiare queste impostazioni in Organization settings > Artifacts.

Cosa può fare oggi una PMI italiana

Senza promettere nulla che Anthropic non dice, ecco tre passi sensati:

• Se usate già Claude Team e Google Meet, quando Meetings arriva sul vostro account provatelo su una riunione interna, senza ospiti esterni. Prima avvisate tutti che la chiamata sarà trascritta.
• Scegliete un foglio che oggi rifate a mano, come un preventivo o un piano campagna, e chiedetelo a Sheets. Ricordate che le funzioni sono ancora semplici: per i conti seri c'è l'export in .xlsx.
• Se i vostri dati stanno in un CRM o in un database, valutate Claude Data con le metriche certificate: è il modo per far leggere a tutti gli stessi numeri.

In sintesi

Con Meetings, Sheets, Whiteboards e Data, Claude passa dalla chat agli strumenti di tutti i giorni: riunioni, fogli, lavagne e dati. Meetings è in beta solo su Google Meet e per i piani Team ed Enterprise, Sheets e Whiteboards sono in beta sui piani a pagamento, Data è disponibile per tutti i piani a pagamento. Per una PMI la regola d'oro resta la stessa: decidere prima cosa può vedere e trascrivere un assistente AI.

Vuoi capire come portare Claude nel lavoro del tuo team senza rischi per la privacy? Scrivici e ne parliamo.

In breve: Claude ora può partecipare a una videochiamata su Google Meet, prendere appunti e costruire documenti mentre il team parla (beta, piani Team ed Enterprise). Sheets e Whiteboards portano fogli di calcolo e lavagne condivise dentro Claude (beta, piani a pagamento), mentre Claude Data, l'ex Dashboards, è disponibile per tutti i piani a pagamento. Per una PMI il punto è uno: meno copia e incolla tra strumenti, a patto di chiedere il permesso prima di registrare chi è in chiamata.